Общие условия выполнения научной работы / оказания научных услуг (далее – «Работа») Экспертом

1. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ЭКСПЕРТА И АО «БАЙЕР» (ДАЛЕЕ - «СТОРОНЫ»)

Эксперт обязуется:
1.1. Выполнять Работу лично.
1.2. Выполнять Работу в соответствии с порядком, сроками и иными условиями, согласованными в соответствующем договоре подряда на выполнение научной работы (далее – «Договор»), и предусмотренными настоящими Общими условиями. Термины «услуги» и «работа» (как в единственном, так и во множественном числе) для целей Договора являются равнозначными. Термин «услуги» включает в себя термин «работа» и наоборот, если иное не следует из контекста и правовой природы отношений Сторон. Под Работой для целей Договора могут пониматься, в том числе, следующая деятельность Эксперта:
1.2.1. Подготовка научных, учебно-научных, учебных и информационных материалов по тематике Работы и предоставление подготовленных материалов для выступления другому специалисту или АО «БАЙЕР» (далее – «Общество») (как для выступления с ними на научных, учебно-научных и учебных мероприятиях, так и для публикации в различных изданиях или для использования во внутренних целях). Под тематикой понимаются также научные темы, составляющие часть такой тематики или включающие её или её существенные элементы или части в тематику более широкого спектра, а также близкие по объекту исследования темы, поскольку Общество может также быть заинтересовано в них в своей деятельности;
1.2.2. Выступление с подготовленными материалами в форме докладов, презентаций, лекций, сообщений на научных, учебно-научных и учебных мероприятиях, таких как конференции, симпозиумы, круглые столы и т. п.;
1.2.3. Проведение тренингов / мастер-классов, выступление с сообщениями, предоставление результатов Работы и участие в дискуссии по тематике Работы;
1.2.4. Консультирование Общества по тематике Работы.
1.3. Информировать Общество о проводимых в России научно-практических мероприятиях по тематике Работы и приглашать или рекомендовать представителей Общества для участия в них.
1.4. Строго придерживаться норм применимых законов, нормативных актов, правил и стандартов осуществления профессиональной деятельности при выполнении Работы по Договору.
1.5. В разумный срок (но в любом случае не позднее 3 (трёх) рабочих дней) информировать Общество (по запросу последнего) о ходе выполнения Работы по Договору и немедленно – в случае возникновения обстоятельств, препятствующих Эксперту исполнить свои обязанности по Договору надлежащим образом.
1.6. По требованию Общества предоставлять последнему тезисы (текст) доклада, лекции и иного научного выступления, подготовленного во исполнение Договора.
1.7. Уведомлять своего работодателя о своём участии в каждой из поездок, организуемых Обществом в соответствии с п. 1.13. ниже, и получать согласие своего работодателя на такое участие до начала соответствующей поездки.
1.8. По запросу Общества предоставить последнему официальный документ в установленной форме (сертификат специалиста и т. п.), подтверждающий то, что Эксперт является практикующим медицинским работником или физическим лицом, которое имеет фармацевтическое образование, но при этом не работает в фармацевтической организации.
1.9. Если Эксперт является (становится) руководителем лечебного учреждения или иной государственной или муниципальной организации здравоохранения (например, главным врачом и т. п.), оставаясь при этом практикующим специалистом, и Общество организует проезд и проживание Эксперта в соответствии с п. 1.13 ниже, предоставить Обществу собственноручно подписанное письменное подтверждение того, что такая поездка на мероприятие за счёт Общества не противоречит должностным обязанностям Эксперта, его рабочему графику и указаниям его руководства.

Общество обязуется:
1.10. Оплатить результат Работы Эксперта в соответствии с порядком, сроками и иными условиями, согласованными в Договоре, и предусмотренными настоящими Общими условиями.
1.11. По запросу Эксперта предоставлять тому информацию и документацию, необходимую Эксперту для надлежащего исполнения своих обязательств по Договору, а также оказывать Эксперту содействие в получении информации по тематике Работы из доступных (открытых) источников концерна «Байер», включая, в том числе, получаемую из других стран информацию о продукции концерна «Байер», использованных при её разработке решениях, статистике её действия.
1.12. Переводить при необходимости на русский язык иноязычные материалы, требующиеся Эксперту в его научно-практической деятельности по тематике Работы, и/или переводить материалы, подготовленные Экспертом, на другие языки.
1.13. По своему усмотрению организовать проезд и проживание Эксперта в тех случаях, когда проводимые (предварительные) исследования, необходимые для подготовки (выполнения) Работы, и/или выполнение Работы в интересах Общества требует поездок за пределы места проживания (места основной работы) Эксперта.

2. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ НАУЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ ОБЩЕСТВУ

2.1. Научные материалы, подготовленные Экспертом во исполнение Договора, представляются Экспертом Обществу. Материалы передаются Обществу Экспертом в печатном или электронном виде (по выбору Общества).
2.2. Если результат Работы является охраняемым результатом интеллектуальной деятельности, в момент его фактической передачи Обществу в соответствии с п. 2.1 также передаётся (отчуждается) в полном объёме исключительное право на такой результат Работы. Эксперт также разрешает Обществу обнародовать такой результат Работы, вносить в него изменения, сокращения и дополнения, снабжать его при использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями, переводить, перерабатывать и использовать его без указания имени автора (анонимно). Если полномочие передавать (отчуждать) такое право и/или давать подобные разрешения принадлежит третьим лицам, Эксперт обязуется осуществить за свой счёт все необходимые действия (в т. ч. подписать все необходимые договоры), чтобы обеспечить передачу (отчуждение) такого права и/или предоставление таких разрешений Обществу в соответствии с условиями, указанными в настоящем пункте, а в случае нарушения такой обязанности, помимо возмещения Обществу убытков, за свой счёт и своими силами урегулировать любые претензии и иски, вызванные таким нарушением. Вознаграждение Эксперта и соответствующих третьих лиц за передаваемое (отчуждаемое) право и выдаваемые разрешения включено в общую цену Работы Эксперта по Договору и составляет 5% от неё в равных долях за каждый создаваемый по Договору результат интеллектуальной деятельности.
2.3. Эксперт гарантирует, что при исполнении Договора не нарушает прав третьих лиц, в том числе, но не ограничивая, при передаче каких-либо материалов Обществу обязуется обеспечить правомерность их передачи, в том числе в порядке и на условиях, предусмотренных Федеральных законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
2.4. Если в ходе исполнения Договора Эксперт использует какие-то самостоятельно подготовленные научные материалы, такие материалы должны быть предоставлены Обществу по запросу последнего. Материалы передаются Обществу Экспертом в печатном или электронном виде (по выбору Общества). В момент фактической передачи таких научных материалов Обществу также предоставляется неисключительная, действующая по всему миру, на весь срок действия исключительного права, лицензия на неограниченное использование таких научных материалов любыми способами, в т. ч. предусмотренными п. 2 ст. 1270 ГК РФ. Эксперт также разрешает Обществу обнародовать такие научные материалы, вносить в них изменения, сокращения и дополнения, снабжать их при использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями, переводить, перерабатывать и использовать их без указания имени автора (анонимно). Если полномочие предоставлять такое право и/или давать подобные разрешения принадлежит третьим лицам, Эксперт обязуется осуществить за свой счёт все необходимые действия (в т. ч. подписать все необходимые договоры), чтобы обеспечить предоставление такого права и/или таких разрешений Обществу в соответствии с условиями, указанными в настоящем пункте, а в случае нарушения такой обязанности, помимо возмещения Обществу убытков, - за свой счёт и своими силами урегулировать любые претензии и иски, вызванные таким нарушением. Общество не обязано предоставлять Эксперту отчёты об использовании Материалов. Вознаграждение Эксперта и соответствующих третьих лиц за передаваемое право и выдаваемые разрешения включено в общую цену Работы Эксперта по Договору и составляет 5% от неё в равных долях за каждый создаваемый по Договору результат интеллектуальной деятельности.
2.5. Все данные, документация и материалы, прямо или косвенно полученные Экспертом от Общества для целей исполнения Договора, есть и останутся исключительно собственностью Общества.

3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Общество выполняет функцию налогового агента по отношению к Эксперту и исчисляет, удерживает у Эксперта и уплачивает в бюджет Российской Федерации сумму налога на доходы физических лиц в соответствии с действующим налоговым законодательством. Если Общество организует проезд и проживание Эксперта в тех случаях, когда проводимые (предварительные) исследования, необходимые для подготовки (выполнения) Работы, и/или выполнение Работы в интересах Общества по Договору требуют поездок за пределы места проживания (места основной работы) Эксперта, такие расходы Общества как понесённые в интересах Общества не включаются в состав дохода Эксперта по Договору.
3.2. Деятельность Эксперта, не оговорённая Договором, не будет подлежать оплате. В случае необходимости осуществления такой деятельности Эксперт обязан заранее проинформировать Общество в письменном виде об этом, равно как и об ожидаемых дополнительных денежных и временных затратах. Эксперт не вправе приступать к осуществлению такой деятельность до тех пор, пока Сторонами не будет подписано соответствующее дополнительное соглашение к Договору / соответствующий Договор.
3.3. По факту выполнения Экспертом Работы по Договору Общество подписывает и направляет Эксперту акт сдачи-приёмки Работы в двух экземплярах. Эксперт обязан подписать и вернуть один экземпляр акта сдачи-приёмки Работы Обществу в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения двух экземпляров акта от Общества. В случае подписания акта сдачи-приёмки Работы путём обмена электронными документами, Эксперт обязан подписать акт сдачи-приёмки Работы квалифицированной электронной подписью в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения Экспертом акта сдачи-приемки по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота.
3.4. Оплата производится путём перечисления согласованной суммы денежных средств в российских рублях на расчётный счёт Эксперта, указанный в ст. 6 Договора. Общество считается исполнившим обязанность по оплате с момента списания соответствующей суммы денежных средств с банковского счёта компании Общества (при условии корректного указания банковских реквизитов Эксперта в платёжном поручении).
3.5. Банковские комиссии, удержанные банком Общества в ходе осуществления расчётов по Договору, несёт Общество, а удержанные банком Эксперта – Эксперт.

4. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязанностей по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами и которые непосредственно влияют на исполнение Договора.
4.2. Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана незамедлительно (насколько возможно) уведомить другую Сторону об этом. В противном случае Сторона лишается права ссылаться на действие обстоятельств непреодолимой силы как на основание для освобождения от ответственности за частичное или полное неисполнение обязанностей по Договору.

5. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭТИКЕ В БИЗНЕСЕ

5.1. Стороны настоящим заверяют друг друга, что руководствуются в своей деятельности применимым антикоррупционным законодательством и принятыми Сторонами антикоррупционными стандартами ведения бизнеса. Каждая Сторона также гарантирует, что ознакомлена с антикоррупционными стандартами ведения бизнеса другой Стороны (в редакции, существующей на момент вступления Договора в силу) и согласна их соблюдать. Стороны обязуются незамедлительно сообщать друг другу в письменном виде о любых подозрениях или выявленных нарушениях ими антикоррупционного законодательства.
5.2. В случае совершения / появления информации о возможном совершении Стороной или её сотрудниками любого коррупционного правонарушения, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации или, в отдельных случаях, любой другой страны, вторая Сторона в целях проверки таких сведений имеет право запрашивать у первой Стороны любую информацию (документы), на основании которой можно опровергнуть или подтвердить сведения о факте нарушения Стороной антикоррупционного законодательства.
5.3. Если Сторона, которой был направлен запрос о предоставлении такой информации (документов), не предоставляет её в разумный или обозначенный другой Стороной срок, или если предоставленная информация (документы) не устраняет обоснованных сомнений в нарушении антикоррупционного законодательства, другая Сторона, в случаях, допускаемых законодательством Российской Федерации, имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора, предварительно проинформировав другую Сторону в письменном виде.
5.4. Настоящим Эксперт гарантирует правомерность выполнения Работы по Договору следующим образом:
5.4.1. Эксперт гарантирует, что:
- не является государственным / муниципальным служащим, то есть не занимает государственных должностей Российской Федерации, должностей федеральной государственной службы и государственной службы субъектов Российской Федерации, муниципальной службы, в т.ч. не является военнослужащим и не состоит на военной службе, не является сотрудником Министерства обороны и правоохранительных органов на действительной службе, не является работником Министерства здравоохранения, управлений и департаментов здравоохранения любых уровней;
- не является членом экспертного совета (например, формулярной комиссии) органов Министерства здравоохранения;
- если он занимает должность руководителя государственных или муниципальных лечебно-профилактических учреждений (например, главного врача и т. п.), то является практикующим специалистом (имеет действующий сертификат специалиста здравоохранения);
- не является фармацевтическим работником или руководителем аптечных организаций, т.е. не работает в фармацевтической организации и в трудовые обязанности Эксперта не входят торговля лекарственными средствами, их изготовление, отпуск, хранение и перевозка.
В случае поступления Эксперта на государственную службу или муниципальную службу, или приобретение статуса члена экспертного совета (например, формулярной комиссии) органов Министерства здравоохранения, не практикующего руководителя государственных или муниципальных лечебно-профилактических учреждений (истечения срока действия сертификата специалиста здравоохранения) или фармацевтического работника / руководителя аптечной организации, в целях исключения конфликта интересов он немедленно прекратит выполнение Работы и проинформирует об этом Общество; в такой ситуации Стороны расторгнут Договор, а Общество оплатит Эксперту лишь Работу, фактически выполненную до его поступления на государственную или муниципальную службу или приобретения статуса члена экспертного совета (например, формулярной комиссии) органов Министерства здравоохранения, не практикующего руководителя государственных или муниципальных лечебно-профилактических учреждений (истечения срока действия сертификата специалиста здравоохранения) или фармацевтического работника / руководителя аптечной организации. В случае не уведомления Общества о наступлении вышеуказанных обстоятельств и продолжения выполнения Работы, Эксперт несет риск наступления неблагоприятных последствий, и обязуется за свой счёт и своими силами урегулировать любые неблагоприятные последствия, вызванные отсутствием такого уведомления и продолжением выполнения Работы.
5.4.2. Эксперт гарантирует, что заключение Договора и исполнение обязательств по нему не влечёт возникновение у него конфликта интересов; в случае возникновения конфликта интересов Эксперт немедленно проинформирует об этом Общество, а также, в случае если Эксперт является медицинским работником, выполнит обязанности, возложенные на него ст. 75 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; в такой ситуации Стороны расторгнут Договор, а Общество оплатит Эксперту лишь фактически выполненную на момент возникновения конфликта интересов Работу;
5.4.3. Эксперт подтверждает, что на момент подписания Договора он вправе выполнять Работу, предусмотренную Договором, и что выполнение данной Работы не противоречит каким-либо обязанностям Эксперта, возложенным на него действующим законодательством, правилами его работодателя, нормами профессиональной этики; Эксперт незамедлительно письменно проинформирует Общество о возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению Договора, в том числе связанных с его служебной или профессиональной деятельностью; при получении сведений об этом Общество получит право расторгнуть Договор путём одностороннего отказа от его исполнения, оплатив Эксперту лишь фактически выполненную на момент возникновения соответствующих обстоятельств Работу;
а Общество принимает указанные гарантии в качестве юридически значимых заверений об отражённых в них обстоятельствах, имеющих значение для заключения, исполнения и прекращения Договора.

6. ПЕРЕДАЧА ПРАВ И ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ДОГОВОРУ

6.1. Общество имеет право в любое время передать (уступить) полностью либо частично свои права и обязанности по Договору любому юридическому лицу, входящему в концерн «Байер» (далее – «Правопреемник»).
6.2. Указанные изменения (о передаче (уступке) прав и обязанностей по Договору) вступают в силу для Эксперта с момента, когда он в письменном виде уведомлён Обществом о заключённом соглашении о передаче (уступке) прав и обязанностей по Договору Правопреемнику. Заключение дополнительного соглашения об изменении Стороны Договора при этом не требуется. Исполненное Экспертом до момента такого уведомления в адрес Общества считается исполнением надлежащему лицу.
6.3. Эксперт даёт своё предварительное согласие на любую будущую передачу (уступку) прав и обязанностей Обществу по Договору Правопреемнику (включая согласие в смысле ч. 2 ст. 391 ГК РФ) на условиях, изложенных выше в настоящей статье. Иного согласия Эксперта на такую передачу (уступку) не требуется.

7. ОБМЕН ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

7.1. В целях сокращения времени на обработку документации по Договору вся документация, имеющая отношение к исполнению Договора, должна направляться Сторонами на адреса, указанные в Договоре.
7.2. Документация или конверт, в котором она отправляется Стороне, в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:
- контактное лицо со стороны Общества (ФИО, должность, отдел, номер телефона (с кодом города), электронный адрес (при его наличии));
- ФИО, номер телефона (с кодом города), электронный адрес (при его наличии) Эксперта;
- номер заявки на покупку Purchase Order (если применимо);
- название, номер и дата Договора.
7.3. Общество не несёт ответственности за несвоевременную оплату, если Эксперт нарушит порядок обмена документацией, указанный в настоящей статье.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Эксперт соглашается на обработку (а именно: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, трансграничную передачу (Германия, Ирландия, Франция и Польша), блокирование, уничтожение) с использованием и без использования средств автоматизации Обществом своих персональных данных (в составе: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, номер телефона (домашний, служебный, мобильный), номер факса, адрес электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность (в том числе, данные паспорта гражданина Российской Федерации и данные паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации), идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, адрес места жительства (регистрации и фактический), сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, учёная степень, учёное звание, знание иностранных языков, сведения о трудовой деятельности, рабочий адрес, фотографическое изображение, видеозапись, голосовая запись), для целей научного консультирования, участия в научно-практических мероприятиях, информационного обмена, мониторинга безопасности лекарственных средств, заключения и исполнения Договора. Эксперт соглашается на фотосъемку во время его участия в научно-практических мероприятиях, а также на дальнейшее использование полученных фотоснимков в целях подтверждения проведения данных мероприятий. Эксперт соглашается на использование фотографических изображений, видеозаписей, голосовых записей и иных предоставленных сведений для:
- оповещения неограниченного круга лиц о Работе или проведении вышеуказанных мероприятий;
- возможности получения копии Работ или посещения вышеуказанных мероприятий;
- дальнейшего распространения неограниченному кругу лиц в рамках достижения целей, в том числе, по повышению уровня образованности, осведомленности неограниченного круга лиц в научных и смежных областях, в которых Эксперт обладает (экспертными) знаниями.
Эксперт соглашается на обработку персональных данных сроком на 5 (пять) лет, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
Фактическое хранение бумажных носителей документов в рамках исполнения Дополнения и Договора обеспечивает ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» (127083, г. Москва, ул. 8 марта, д. 14 стр. 1).
8.2. Положение о фармакобезопасности (не применимо к отношениям Сторон, если они касаются медицинских изделий бизнес-юнита «Радиология», продукции подразделения «Кроп Сайенс» (включая подразделение «Защита здоровья животных») Общества). Эксперт обязуется в письменном виде предоставлять в региональный центр фармакобезопасности Общества сообщения о нежелательных явлениях и рекламациях, полученных им в отношении продукции Общества в ходе исполнения Договора, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения такой информации. Сообщения должны предоставляться на адрес электронной почты PVRC_EMEA_Moscow@bayer.com или по факсу +7-495-232-62-03. Любая ставшая известной Эксперту информация, связанная с применением продукции Общества через мать/отца (включая применение во время зачатия, беременности, рождения ребёнка и грудного вскармливания); медицинскими ошибками; неправильным применением продукции Общества; применением продукции Общества вне инструкции; злоупотреблением; лекарственной зависимостью; ошибками применения / преднамеренными ошибками применения; недостаточной эффективностью препарата / недостаточной эффективностью; передозировкой (случайной и преднамеренной); подозреваемой передачей инфекционного агента; лекарственными взаимодействиями; синдромом отмены; воздействием, связанным с родом занятий; или неожиданным благоприятным эффектом продукции Общества, должна передаваться Обществу в порядке, установленном для нежелательных явлений.
Любая ставшая известной Эксперту информация, связанная с проблемами использования медицинских изделий и комбинированных продуктов; случаями их неисправной работы или ухудшения характеристик или функционирования (в понимании неспособности медицинского изделия выполнять заданные функции при использовании в соответствии с инструкциями производителя); непредвиденными побочными действиями; взаимодействиями с другими веществами или продуктами; деградацией или деструкцией; несоответствующей терапией; ошибками в маркировке, инструкции по использованию и/или промоционных материалах, включая пропуски или неточности, должна передаваться Обществу в порядке, установленном для нежелательных явлений / рекламаций.
В контексте данного Договора «нежелательное явление» определяется как любое неблагоприятное с медицинской точки зрения событие, имевшее место у потребителя, применявшего продукцию Общества, которое не обязательно должно быть связано с этим лечением; «рекламация» – как любое сообщение (в письменной, электронной или устной форме) о возможных или предполагаемых нарушениях качества продукции Общества (включая её идентичность, срок годности, безопасность, эффективность или технические характеристики) или о подозреваемом контрафакте, которое может быть как связано, так и не связано с риском для здоровья потребителя; а «проблемы использования» – как любое сообщение (в письменной, электронной или устной форме), касающееся ошибок использования медицинского изделия или комбинированного продукта либо неудовлетворённости потребителей.
8.3. Стороны информируют друг друга обо всех изменениях, произошедших в сведениях, указанных в ст. 6 Договора, не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента возникновения соответствующего изменения и несут риск последствий, вызванных отсутствием у другой Стороны такой информации. Информирование может быть осуществлено посредством направления другой Стороне оригинала информационного письма, подписанного уполномоченным лицом информирующей Стороны и содержащего всю необходимую информацию. Подписание дополнительного соглашения к Договору при этом не требуется.
8.4. Согласно п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ Общество подает сведения об Эксперте в Пенсионный фонд Российской Федерации.
8.5. Настоящие Общие условия, Договор и все их положения не содержат и не подразумевают обязательств Эксперта по рекомендации, назначению, закупке, поставке, продаже или применению товаров концерна «Байер» или продвижению иных его интересов, кроме научных, и не должны толковаться как направленные на эти цели.
8.6. Порядок исполнения Договора может согласовываться сотрудниками Общества и Экспертом по электронной почте в рабочем порядке. Согласованные таким образом условия являются обязательными для Сторон, если они не противоречат Договору.